Требования к оформлению заявки

Уважаемые коллеги, направляя заявку на конкурс, необходимо внимательно заполнить поля заявки и проверить корректность всех внесённых данных!

От этого зависит правильность высылаемых Вам наградных материалов, а также правильность внесения данных при индексации Вашего издания в базе данных Российского индекса научного цитирования.

Поля, отмеченные звёздочками, должны быть заполнены в обязательном порядке.

Все сведения вносятся без сокращений.

В блоке «Авторы» следует указать данные всех авторов издания по отдельности: фамилия, имя, отчество в именительном и родительном падежах; место работы, должность, степень звание, город, адрес электронной почты.

В случае, если необходимо указать информацию о нескольких авторах следует выбрать «Добавить автора».

В библиографическом описании книги на обороте титульного листа размещена информация, которую необходимо указать в заявке при заполнении блока «Книга».

В выпадающем списке следует выбрать номинацию.
В следующем выпадающем списке необходимо указать, необходимо ли проводить индексацию в РИНЦ в рамках Конкурса.

В поле «Название издания» необходимо внести Заглавие книги и дополнение к заглавию (если оно имеется). Дополнение к заглавию размещено сразу после названия книги через двоеточие.

Сведения о переиздании чаще всего отделены от других частей точкой и тире (. -) и содержат информацию об этом (изд. второе, стереотип. или изд. второе, перераб. и доп. и т. п.). Поле «Переиздание» заполняется без сокращений, например, издание второе, переработанное и дополненное.

В поле «Год» издания следует указать числовое значение без букв, например, 2014.

В поле «Место издания» указывается город.

Поле «Издательство» заполняется без сокращений.

При наличии информация о кодах ISBN, УДК, ББК, грифе заполняются соответствующие поля заявки.

В поле «Количество страниц» следует указать числовое значение без букв.

В поле «Поддержка грантом» необходимо внести информацию о финансовой поддержке.

В поле «Аннотация» необходимо указать полную аннотацию конкурсной работы (Информация, размещенная на обороте титульного листа, указывается без переносов строк дефисами).
В поле «Ссылки» следует внести список цитируемой литературы изданий за исключением составных произведений (сборников или трудов конференций, книг, разбитых на главы).

Обратите внимание, что ссылки должны быть указаны нумерованным списком. Для каждого источника необходимо указать отдельный порядковый номер (указывается без переносов строк дефисами).

После заполнения указанных полей необходимо прикрепить следующие файлы:

- Конкурсная работа (в форматах doc/docx/pdf, 40 мб макс.)

- Скан-копия подтверждения оплаты (в формате jpg, 5 мб макс.)

- Обложка работы (в формате jpg, 5 мб макс.)

- Скан-копия письменного согласия авторов (в формате jpg, 5 мб макс.) – указывается в случае оформления заявки издательством; официальное письменное согласие авторов обязательно и оно высылается в отсканированном виде вместе с работой, пишется в свободной форме, подписывается всеми авторами, подписи заверяются по месту работы авторов.

В блоке Контакты необходимо внести ФИО получателя, полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон. На данный адрес будут высланы наградные материалы.